Идентификационный номер иностранца (NIE) в Испании: зачем он нужен и как его получить

Планируете жить, работать или инвестировать в Испанию? Тогда вам понадобится идентификационный номер иностранца (Numero de Identidad de Extranjero или NIE). Он нужен для многих важных операций: от покупки недвижимости до регистрации бизнеса или открытия банковского счета.
Как получить номер иностранца в Испании, какие документы для этого нужны и чем NIE отличается от других идентификационных номеров? В этой статье разберемся во всех нюансах.

NIE Испания: что это и для чего он нужен?

Идентификационный номер иностранца — не просто формальность, а ключевой документ для законного пребывания, работы и ведения финансовых операций на территории страны. 

Когда требуется NIE?

• Покупка, продажа или аренда недвижимости.
  Если вы планируете приобрести жилье, без NIE невозможно оформить сделку. Он также нужен для страхования имущества и регистрации собственности.
• Открытие банковского счета.
  Для ведения финансовых операций, хранения средств и получения зарплаты требуется открыть счет в испанском банке. В большинстве финансовых организаций это невозможно без NIE.
• Официальное трудоустройство.
  Любая работа в Испании требует наличия идентификационного номера иностранца. Без него вы не сможете заключить трудовой договор, оформить налоги или рассчитывать на социальное страхование.
• Регистрация бизнеса.
  Если вы хотите открыть свою компанию или стать индивидуальным предпринимателем, вам потребуется NIE для подачи документов в налоговые и административные органы.
• Оплата налогов.
  Иностранцы, ведущие деятельность на территории страны, обязаны платить налоги. NIE используется как идентификатор, без которого невозможно зарегистрироваться в налоговой службе.
• Получение водительского удостоверения.
  Для оформления испанских прав или обмена национального водительского удостоверения потребуется номер иностранца в Испании.
• Оформление социальных пособий и медицинского страхования.
  Для получения медицинской помощи, пенсионных и прочих выплат необходимо предоставить NIE.
• Заключение договоров.
  При подключении коммунальных услуг, покупке автомобиля или подписании договора с мобильным оператором вас попросят указать номер NIE.

Если иностранец получает ВНЖ в Испании, NIE присваивается автоматически и указывается в карточке резидента. Однако, если человек не планирует постоянно жить в стране, а приезжает разово (например, для покупки недвижимости под сдачу), ему выдается временный номер в виде сертификата на листе формата А4.

NIE Испания: как получить?

Оформить идентификационный номер иностранца можно тремя способами:

• лично в Испании;
• через консульство в своей стране;
• через доверенное лицо. 

В каждом случае процедура немного отличается, но общий порядок остается схожим.

Первый шаг — запись на прием. В Испании регистрация проходит через электронный офис полиции. Для этого необходимо выбрать провинцию, заполнить паспортные данные и указать контактные сведения. После подтверждения записи заявителю приходит письмо с датой и временем визита. Если документы подаются через консульство, необходимо заранее уточнить способ записи — онлайн или по телефону.

Далее следует оплата государственной пошлины. Перед подачей документов необходимо заполнить форму 790-012 и оплатить сбор. Сумма составляет около 9,64 евро, но она периодически пересматривается. Оплатить можно в любом испанском банке или по реквизитам, указанным консульством.

После этого нужно собрать пакет документов. Он включает в себя заполненную форму EX-15, оригинал и копию загранпаспорта, а также документ, подтверждающий причину получения NIE. Это может быть трудовой контракт, договор купли-продажи недвижимости или иной официальный документ.

В назначенный день заявитель должен явиться в выбранное отделение полиции или консульство и подать документы. Если заявка оформляется через представителя, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Срок рассмотрения заявления зависит от места подачи. Номер NIE в Испании обычно выдают в течение пяти рабочих дней, а при оформлении через консульство процесс может занять до четырех недель. Готовый сертификат отправляют на электронную почту или вручают лично.

Как проверить номер NIE и сколько он действует?

Идентификационный номер иностранца (NIE) представляет собой уникальную комбинацию, которая состоит из одной буквы в начале, семи цифр и контрольной буквы в конце. В зависимости от даты выдачи первая буква может быть X (до 2008 года), Y или Z.

Проверить корректность номера NIE можно с помощью специального алгоритма. Первая буква заменяется на число (X = 0, Y = 1, Z = 2), затем полученное число складывается с остальными цифрами, и результат делится на 23. Остаток от деления сопоставляется с контрольной буквой по таблице. Такой метод проверки используют налоговые службы и банки, чтобы убедиться в подлинности номера.

Срок действия NIE зависит от его назначения. Сам номер присваивается один раз и остается неизменным на всю жизнь, аналогично ИНН в Украине. Однако, если иностранец получает NIE в формате сертификата, он действует 90 дней, после чего требует обновления. При продлении присваивается тот же номер, но оформляется новый сертификат.

Если документ был утерян или срок его действия истек, можно запросить замену или продление. Процедура аналогична первичному оформлению. 

Оформление NIE через доверенное лицо

Испанское законодательство позволяет получить NIE через представителя. Это удобно, если у вас нет возможности лично подать документы. Доверенным лицом может быть юрист, гестор (помощник по административным вопросам) или другой человек, которому вы делегируете полномочия.

1. Чтобы оформить NIE через представителя, необходимо подготовить нотариально заверенную доверенность, в которой четко указано право доверенного лица подавать документы и получать NIE от вашего имени. Если доверенность оформляется за пределами Испании, на нее требуется апостиль. Надежнее всего заверять документы в испанском консульстве.
2. Затем следует сделать нотариально заверенную копию загранпаспорта. В некоторых случаях может потребоваться перевод документа на испанский язык.
3. Передать доверенному лицу пакет документов:

• заполненную форму EX-15;
• копию загранпаспорта;
• основание для получения НИЕ (например, договор купли-продажи недвижимости или рабочий контракт);
• оплатить государственную пошлину по форме 790-012.

После подачи документов доверенное лицо получит сертификат с номером, который затем передаст вам. Время оформления зависит от региона, но в среднем процедура занимает от 5 до 10 рабочих дней.

Разница между NIE, NIF и DNI

В Испании существует несколько типов идентификационных номеров, которые часто путают между собой. Однако каждый из них имеет свое назначение.

• NIE — идентификационный номер иностранца, который необходим для любых финансовых, юридических и административных операций. Он не является документом, подтверждающим право на проживание.
• DNI — национальный идентификационный документ. Он присваивается испанцам с рождения и используется для удостоверения личности внутри страны.
• NIF — налоговый номер. Для граждан он совпадает с DNI, а для иностранных компаний и нерезидентов может быть оформлен отдельно.

Ключевое отличие NIE от NIF и DNI заключается в том, что NIE выдается только иностранцам и не дает права на проживание, а DNI и NIF используются гражданами Испании или организациями для налоговых целей.

Продление NIE

Хотя сам NIE остается неизменным на всю жизнь, сертификат, выдаваемый нерезидентам, действует 90 дней. После истечения срока его необходимо продлевать или запрашивать новый документ. Процедура продления NIE аналогична его первичному оформлению.

Идентификационный номер иностранца (NIE) является ключом к легальному пребыванию и финансовым операциям в Испании. Он необходим для покупки недвижимости, трудоустройства, открытия бизнеса, оплаты налогов и множества других операций. 

Если вам нужна дополнительная консультация по вопросам получения NIE или оформлению ВНЖ в Испании, рекомендуем обратиться к специалистам Deniz Estate. Они предоставят всю необходимую информацию.